وظائف البحث السهلة
- البحث عن الملفات على الفور وبدقة
- بحث سريع
- بحث متقدم
- بحث متقدم
- تتبع الملفات واستردادها باستخدام الكلمات الرئيسية
نظام التعرف الضوئي على الحروف OCR
- :تحويل الصور إلى ملفات قابلة للبحث: PDF, TIFF, JPEG. تحويل الصور إلى ملفات قابلة للبحث
المشاركة والتعاون
- موقع مركزي واحد
- مشاركة الملفات بسرعة وسهولة
- مشاركة الملفات بشكل شامل
- تخزين الملفات وإدارتها في موقع مركزي واحد
- التعليقات التوضيحية
- الاحتفاظ بالملفات منظمة
- إدارة الوصول إلى الملفات
- توفير الوقت والمال
- لا يلزم وجود موظفين تكنولوجيا المعلومات داخليين
- الاحتفاظ بالملفات
سير العمل
- ضبط قبول الموافقات تلقائيًا في غضون ثوان
- الموافقة على ملفات سير العمل أثناء التنقل من أي مكان
- تحديث بنود الفهرس استنادًا إلى الموافقة أو الرفض
- صناديق الوارد الفردية للمستخدم
- إشعارات ورسائل تذكير البريد الإلكتروني
- ختم المستندات التلقائي
- الطوابع المخصصة
- التوقيع الإلكتروني مع قيود كلمة المرور
- دورة المستند
- تتبع التاريخ
الأمان
- يجرى تعقب سجل المراجعة وجميع أنشطة النظام والملفات داخلي وتسجيلها لسهولة إنشاء التقرير.
- تأمين الملفات مع قيود المستخدم على مستوى خزانة الملفات والمجلدات والملفات
- تكامل الدليل النشط
- تشفير جميع الملفات المستوردة والمنشأة في نظام إدارة الجودة على الخادم لضمان اقتصار إمكانية الوصول على المستخدمين المصرح لهم فقط
